Die Praxis zeigt es immer wieder: kleine und mittlere Unternehmen (KMU) werden auch heute oft als zurückhaltend beim Thema Digitalisierung betrachtet, insbesondere im Bereich des Controllings. In diesem Beitrag möchten wir anhand eines konkreten Beispiels zeigen, wie BI-gestütztes Controlling auch ohne eine grundlegende Transformation der ERP- und Datenlandschaft zur Verbesserung der Steuerbarkeit des Unternehmens beitragen kann.
Vorteile von BI-gestütztem Controllingchrift ein
Das BI-gestützte Controlling bietet eine Vielzahl von Vorteilen für klein- und mittelständische Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Hier sind einige der wichtigsten Pros:
Beschleunigte Ideenfindung
Durch den Einsatz von Business Intelligence (BI) Tools können Unternehmen Ideen schneller entwickeln und umsetzen. Durch die Analyse großer Datenmengen können neue Erkenntnisse gewonnen werden, die bei der Entwicklung innovativer Geschäftsideen helfen.
Unterstützung taktischer und strategischer Entscheidungen
BI-gestütztes Controlling ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf taktischer und strategischer Ebene zu treffen. Durch den Zugriff auf umfangreiche Daten können Trends erkannt, Risiken bewertet und Chancen identifiziert werden.
Schneller Zugriff auf Daten
Und noch einen weiteren Vorteil präsentiert uns das BI-gestützte Controlling: nämlich den schnellen Zugriff auf relevante Daten. Statt mühsam Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, bieten BI-Tools einen zentralen Zugang zu Echtzeitinformationen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und können schneller auf aktuelle Entwicklungen reagieren.
Klarer Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die BI-gestütztes Controlling einsetzen, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil. Durch die Analyse von Daten können sie ihre Geschäftsprozesse optimieren, Schwachstellen identifizieren und effizientere Abläufe schaffen. Dadurch können sie sich besser am Markt positionieren und ihre Konkurrenten überholen.
Umsatzsteigerung
BI-Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Umsatz zu steigern. Durch die Analyse von Vertriebsdaten können Vertriebsschwächen erkannt und behoben werden. Außerdem können Kundenfeedback ausgewertet und Wettbewerber bewertet werden, um gezielt Maßnahmen zur Umsatzsteigerung zu ergreifen.
Optimierung der Geschäftsprozesse
BI-gestütztes Controlling hilft Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch den Einsatz von Business Intelligence Software können Fehler oder Ineffizienzen in bestehenden Prozessen erkannt und beseitigt werden. Dadurch wird eine höhere Transparenz über die Unternehmensabläufe erreicht und Kontrolle automatisiert.
Warum BI-gestütztes Controlling im KMU-Kontext besonders wichtig ist
Lange Zeit war BI-gestütztes Controlling großen Unternehmen im internationalen Kontext vorbehalten. Doch auch KMU müssen heute schnell, effizient und flexibel sein, um sich den neuen Anforderungen des Geschäftsalltags anzupassen. Fehleinschätzungen und unsichere Informations- und Datenlagen können sich KMU nicht leisten.
Immer mehr Personen sind am Datenerfassungs- und Analyseprozess beteiligt, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Dennoch setzen viele KMU bei der Unternehmenssteuerung noch auf Tabellenkalkulation und andere Tools. Durch den Einsatz des BI-gestütztem Controllings können KMU jedoch von den oben genannten Vorteilen profitieren und ihre Geschäftsprozesse weiter optimieren.
Insgesamt ergibt das BI-gestützte Controlling also auch für kleine und mittlere Unternehmen Sinn. Es bietet zahlreiche Vorteile, die zur Verbesserung der Steuerbarkeit des Unternehmens beitragen können. Durch den schnellen Zugriff auf relevante Daten, die Unterstützung bei taktischen und strategischen Entscheidungen sowie die Optimierung der Geschäftsprozesse erhalten KMU einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Die Realität: So setzen KMU BI-gestütztes Controlling um
Unsere Arbeit direkt vor Ort hat gezeigt, das die allermeisten KMU oftmals Microsoft Excel für die Planung und das Reporting verwenden. Darüber hinaus werden auch Business Suites auf ERP-Systemen, selbst erstellte Lösungen sowie integrierte Planungssysteme genutzt.
Außerdem handelt es sich beim Reporting im Controlling vor allem um eine Mischform aus manuellen und automatisierten Berichten. Es ist interessant festzustellen, dass managergeführte KMU-Management-Informationssysteme häufiger nutzen als eigentümergeführte Unternehmen.
Die Daten, die im Controlling verwendet werden, stammen nicht selten aus dem Rechnungswesen. Bei der Nutzung nicht-finanzieller Daten besteht jedoch unserer Erfahrung nach ein deutlicher Nachholbedarf. Es ist bemerkenswert, dass nur sehr wenige KMU systematisch BI-Werkzeuge im Controlling einsetzen. Dies liegt vor allem an den beschränkten Ressourcen und daran, dass diese Lösungen einen direkten Mehrwert für KMU generieren müssen. KMU erkennen den Bedarf zur Optimierung der Automatisierung des Controllings und sind bestrebt, diesen Bereich zu verbessern.
Insgesamt zeigt sich also, dass KMU noch viel Potenzial haben, um das BI-gestützte Controlling effektiver einzusetzen. Durch den gezielten Einsatz von BI-Werkzeugen können sie ihre Ressourcen besser nutzen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Lassen Sie uns gerne darüber sprechen, wie wir Ihnen bei der Implementierung eines BI-gestützten Controllings in Ihrem Unternehmen helfen können. Unsere Experten unterstützen Sie hierbei gerne!
